​
POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK
PMU-PE-PPP-04
PROSES PEMBELAJARAN DAN
PENGAJARAN
DISEDIAKAN OLEH
DILULUSKAN OLEH
JAWATAN
KETUA JABATAN
AKADEMIK
TIMBALAN PENGARAH
(AKADEMIK)
TARIKH
13 FEBRUARI 2024 13 FEBRUARI 2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-04
Tajuk Dokumen
Proses Pembelajaran Dan Pengajaran
Bil.
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
1.
02
Menggugurkan definisi AJKJW
13.02.2024
2.
02
Menggugurkan definisi Pendaftar Kursus Jabatan
13.02.2024
3.
02
Menukar definisi TPA -Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (Portal Pekeliling Perbendaharaan) kepada
Timbalan Pengarah (Akademik)
13.02.2024
4.
02
Menukar terma BMBK kepada BMB
13.02.2024
5.
02
Menukar Penyelia BMBK kepada Penyelia BMB
13.02.2024
6.
02
Menggugurkan tindakan 2 (Perkara 5.1 Penyediaan
Jadual Waktu) kepada penyataan Merujuk
Penyelarasan Penyediaan Jadual Waktu PMU
13.02.2024
7.
02
Menggugurkan tanggungjawab AKJW dalam tindakan
2
13.02.2024
8.
02
Menggugurkan tindakan 4 hingga 9 dengan justifikasi
semua tindakan boleh dirujuk dalam Penyelarasan
Penyediaan Jadual Waktu PMU
13.02.2024
9.
02
Menukar tanggungjawab AJKJW kepada PJWJ dalam
tindakan 13
13.02.2024
10.
02
Menggugurkan tanggungjawab AJKJW dalam
tindakan 14 hingga 17
13.02.2024
11.
02
Menggugurkan tanggungjawab AJKJW dalam
tindakan 20
13.02.2024
12.
02
Menggugurkan tanggungjawab AJKJW dalam
tindakan 24 dan menukar kepada PJWJ
13.02.2024
13.
02
Menggugurkan tanggungjawab AJKJW dalam
tindakan 25 dan 26
13.02.2024
14.
02
Menukar penyataan tindakan 27.Menyemak Jadual
Waktu Pensyarah di modul i-FRP SPMP.
13.02.2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-04
Tajuk Dokumen
Proses Pembelajaran Dan Pengajaran
Bil.
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
kepada Merujuk perkara berikut daripada modul i-FRP
SPMP;
a. Jadual Waktu
b. Salinan Sukatan Kursus
c. Takwim PdP Politeknik
15.
02
Menggugurkan tindakan 28 dan 29
13.02.2024
16.
02
Menambah tindakan 43. Memaklumkan kepada
pelajar berkaitan penangguhan dan penggantian
kursus
13.02.2024
17.
02
Menggugurkan penyataan menggunakan KEW. PA-9.
dalam tindakan 52
13.02.2024
18.
02
Menambah / praktikal dalam tindakan 53.
13.02.2024
19.
02
Menggugurkan tindakan 62. Membuat peminjaman
peralatan menggunakan KEW. PA-9.
13.02.2024
20.
02
Menambah tindakan 89. Menyerahkan rekod markah
keseluruhan pelajar kepada PPJ mengikut tarikh yang
ditetapkan oleh Pegawai Peperiksaan.
13.02.2024
21.
02
Menggugurkan tindakan 111. Mengira Jumlah
Markah PKK Pelajar sehingga MK ke-9 berdasarkan
Garis Panduan iFRP terkini.
13.02.2024
22.
02
Menggugurkan tindakan 112. Mengisi dan
mengeluarkan Borang Pemantauan PKK Kurang 40%
(Lampiran 5) pada MK ke-10 berdasarkan Garis
Panduan iFRP terkini.
13.02.2024
23.
02
Menggugurkan penyataan 114 : Menerima statistik
berikut daripada Pegawai Peperiksaan (Rujuk PMU-
PE-PPP-06) kepada
114. Menerima Lembaran Markah dan Laporan
Peperiksaan Jabatan untuk dibentangkan dalam
13.02.2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-04
Tajuk Dokumen
Proses Pembelajaran Dan Pengajaran
Bil.
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan PMU
berkenaan (Rujuk PMU-PE-PPP-06) :
a.Pencapaian 80% kadar kelulusan semester akhir
lulus dan tamat pengajian
b.Pencapaian PNM ≥ 3.00 bagi setiap program; dan
c.Statistik Taburan Skor Pencapaian Pelajar.
24.
02
Menambahbaik proses kerja 125. Melaksanakan
pemantauan semula seperti proses pemantauan PdP
berdasarkan garis panduan.
25.
02
Menggugurkan Lampiran 5 Borang Pemantauan
Penilaian Kerja Kursus Kurang 40% pada MK ke-10
dari Senarai Jenis Rekod EOMS
13.02.2024
26.
02
Borang Pemantauan PKK Kurang 40% pada MK14
bagi semua program menjadi Lampiran 5 dalam
Senarai Jenis Rekod EOMS
13.02.2024
27.
02
Senarai Pelajar Markah Penilaian Kerja Kursus (PKK)
Kurang 40% menjadi Lampiran 6 dalam Senarai Jenis
Rekod EOMS
13.02.2024
28.
02
Borang Penilaian Peralatan Bagi Bengkel / Makmal /
Bilik Kuliah menjadi Lampiran 7 dalam Senarai Jenis
Rekod EOMS
13.02.2024
29.
02
Borang Peralatan Yang Diperlukan atau Tidak
Mencukupi menjadi Lampiran 8 dalam Senarai Jenis
Rekod EOMS
13.02.2024
30.
02
Perubahan carta alir proses kerja : Penyediaan Jadual
Waktu melibatkan semakan JW
13.02.2024
31.
02
Perubahan carta alir proses kerja: Penyediaan dan
Pelaksanaan Amali/ Praktikal/ Kerja Lapangan
melibatkan semakan jadual kerja yang perlu disahkan
oleh KJ/KPRO
13.02.2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-04
Tajuk Dokumen
Proses Pembelajaran Dan Pengajaran
Bil.
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
32.
02
Perubahan carta alir proses kerja: Penyediaan dan
Pelaksanaan Amali/ Praktikal/ Kerja Lapangan
melibatkan semakan peralatan yang dihantar pelajar
13.02.2024
33.
02
Perubahan carta alir proses kerja: Penyediaan dan
Pelaksanaan Amali/ Praktikal/ Kerja Lapangan
melibatkan semakan kertas kerja yang disokong/
diluluskan Pengarah
13.02.2024
34.
02
Perubahan carta alir proses kerja: Penyediaan dan
Pelaksanaan Projek melibatkan semakan
perbincangan dan pemilihan projek yang dipersetujui
13.02.2024
35.
02
Perubahan carta alir proses kerja: Pemantauan
Ketidakhadiran Pelajar yang melibatkan semakan
ketidakhadiran kurang 90% dan 80% dan juga
penilaian KJ dari borang jawapan tunjuk sebab
daripada pelajar sama ada diterima atau tidak
13.02.2024
36.
02
Perubahan carta alir proses kerja Penilaian dan
Pelaksanaan Penilaian melibatkan semakan item
penilaian (soalan dan skema/ rubrik) oleh KJ/ Kpro.
13.02.2024
37.
02
Perubahan carta alir proses Pemantauan PdP
melibatkan semakan jika markah pemantauan <80%
daripada Pegawai Pemantau atau pelajar.
13.02.2024
38.
02
Perubahan penyataan dalam Carta Alir Proses Kerja :
Analisis Pencapaian Akademik : Menerima Lembaran
Markah dan Laporan Peperiksaan Jabatan untuk
dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Peperiksaan PMU berkenaan (Rujuk PMU-PE-PPP-
06) :
a.Pencapaian 80% kadar kelulusan semester akhir
lulus dan tamat pengajian
b.Pencapaian PNM ≥ 3.00 bagi setiap program; dan
c.Statistik Taburan Skor Pencapaian Pelajar
13.02.2024
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 6 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
1.0
OBJEKTIF
Prosedur ini memberi panduan kepada pensyarah dalam pelaksanaan Pemberian Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) supaya dapat memastikan sekurang-kurangnya 25% daripada pelajar yang
lulus mencapai Himpunan Purata Nilai Mata (HPNM) 3.00 atau lebih untuk setiap program bagi
setiap semester dan juga memastikan kadar kelulusan 80% pelajar semester akhir lulus dan tamat
pengajian.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh pensyarah untuk melaksanakan proses Pemberian Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) sepanjang aktiviti pembelajaran dan pengajaran setiap semester.
3.0
RUJUKAN
3.1
Manual EOMS: Rujuk Klausa Berkaitan
3.2
Standard ISO 21001: 2018
3.3
PMU-PE-PS-09 Pengurusan Rekod Kualiti
3.4
PMU-PE-PPP-01 Perancangan Aktiviti Politeknik
3.5
PMU-PE-PPP-06 Proses Pengurusan Peperiksaan
3.6
Dokumen Kurikulum dan Sukatan Kursus berkenaan
3.7
Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik
3.8
Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian
3.9
Garis Panduan Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran Politeknik
3.10
Garis Panduan Pelaksanaan Projek Pelajar
3.11
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
4.0
DEFINISI
KPJW
Ketua Penyelaras Jadual Waktu adalah pegawai yang dilantik oleh Pengarah
Politeknik Mukah untuk menyelaras Jadual Waktu bagi semua Jabatan.
PJWJ
Penyelaras Jadual Waktu Jabatan adalah pegawai yang dilantik oleh ketua
jabatan masing-masing untuk menyelaras Jadual Waktu Jabatan.
Jadual Waktu
Induk Jabatan
1. Jabatan Induk terdiri dari Jadual Waktu Induk Program/ Kelas, Jadual
Waktu Induk Pensyarah dan Jadual Waktu Induk Lokasi bagi satu
semester.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 7 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
2. Jabatan Sokongan terdiri dari Jadual Waktu Induk Pensyarah dan Jadual
Waktu Induk Lokasi bagi satu semester.
Jadual Waktu
Induk Program/
Kelas
Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, Program/ Kelas, kursus, nama
Pensyarah Kursus dan Bengkel/ Makmal/ Dewan/ Bilik Kuliah bagi satu
semester.
Jadual Waktu
Induk Pensyarah
Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, nama Pensyarah Kursus,
kursus, Program/ Kelas dan Bengkel/ Makmal/ Dewan/ Bilik Kuliah bagi satu
semester.
Jadual Waktu
Induk Lokasi
Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, Bengkel/ Makmal/ Dewan/ Bilik
Kuliah, kursus, Program/ Kelas dan nama Pensyarah Kursus bagi satu
semester.
Amali/ Praktikal
Aktiviti pengajaran yang dilakukan secara praktikal yang dilaksanakan di
lokasi yang berkenaan atau kursus yang melibatkan amali sepenuhnya.
Bahan
Pengajaran
Bahan-bahan yang digunakan untuk mengajar.
Bahan Penilaian
Kerja Kursus
Bahan-bahan penilaian seperti amali, kuiz, ujian dan tugasan berdasarkan
sukatan kursus.
Kerja lapangan di
dalam kampus
Kerja yang dijalankan di lokasi tetapi dalam kawasan kampus.
Kerja lapangan di
luar kampus
Kerja yang dijalankan di luar kampus.
Penyelia Makmal
Pensyarah/ Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menyelia bengkel/
makmal.
Penyelaras
Projek
Pensyarah yang menguruskan proses penyediaan dan pelaksanaan projek.
Penyelia Projek
Pensyarah yang menyelia, memantau, menilai laporan projek dan
membimbing pelajar melaksanakan projek.
Penilai
Pensyarah yang menilai pembentangan/ demonstrasi projek oleh pelajar
(bukan penyelia projek pelajar terlibat).
Projek
Kursus projek yang perlu dilaksanakan oleh pelajar pada semester yang
ditetapkan, mengikut program yang ditawarkan.
PPJ
Penyelaras Peperiksaan Jabatan terdiri dari pensyarah yang dilantik oleh
Ketua Jabatan bagi menyelaraskan urusan peperiksaan jabatan.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 8 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
Penangguhan
Pengajaran
Kursus
Pengajaran kursus yang tidak dapat dijalankan seperti yang dijadualkan dan
diganti pada suatu masa lain.
Penggantian
Pengajaran
Kursus
Pelaksanaan pengajaran kursus di waktu yang lain setelah berlaku
penangguhan.
Keadaan
luarjangka
Peristiwa-peristiwa yang tidak dirancang seperti kemalangan, bencana alam,
sakit dan seumpamanya.
Wakil Pelajar
Seorang pelajar yang mewakili sekumpulan pelajar yang mengambil kursus
tersebut.
Penilaian Kerja
Kursus
Penilaian yang dibuat secara berterusan dalam satu-satu semester seperti
kuiz, tugasan, ujian, amali, projek dan aktiviti (mengikut sukatan kursus).
Waktu
Satu waktu bersamaan dengan satu (1) jam tempoh pengajaran.
Pensyarah
Bidang
Pensyarah yang mempunyai pengetahuan atau kemahiran dalam sesuatu
bidang berdasarkan kelayakan akademik.
TPA
Timbalan Pengarah (Akademik)
Penyelaras Aset
Jabatan
Pensyarah/ Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menyelaras hal
ehwal berkaitan dengan aset alih di jabatan.
Pensyarah
Kursus
Pensyarah yang mengajar sesuatu kursus.
SPMP
Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik
BMB
Bengkel/ Makmal/ Billik Kuliah yang digunakan untuk proses pembelajaran
dan pengajaran.
Penyelia BMB
Pensyarah yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk menguruskan Bengkel/
Makmal/ Bilik Kuliah dan peralatan yang terdapat di dalamnya.
Pegawai
Pemantau
Terdiri daripada Timbalan Pengarah (Akademik, Ketua Jabatan, Ketua
Program, Ketua Kursus dan mana-mana pegawai yang dilantik (secara
dalaman) untuk menjalankan proses pemantauan pembelajaran dan
pengajaran pensyarah di jabatan.
Pegawai yang
Dipantau
Semua pensyarah yang melaksanakan aktiviti pengajaran di jabatan dan
layak untuk dipantau dalam sesuatu semester.
Pemantauan
Susulan
Proses pemantauan semula ke atas pensyarah yang memperoleh skor
pemantauan kurang daripada markah minima yang ditetapkan dalam garis
panduan pemantauan pembelajaran dan pengajaran yang berkuatkuasa.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 9 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
Penilaian
Peralatan
Penilaian Peralatan adalah penilaian yang dilakukan oleh pensyarah ke atas
semua aset alih kerajaan yang digunakan dalam proses pembelajaran. Ianya
dilaksanakan bagi memastikan peralatan yang sedia ada berada dalam
keadaan boleh digunakan atau tidak boleh digunakan dan mencukupi atau
tidak mencukupi.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 10 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
5.0
PROSEDUR KERJA
TANGGUNG
JAWAB
KLAUSA
TINDAKAN
5.1 Penyediaan Jadual Waktu
Ketua
Jabatan/
Ketua
Program/
Ketua Kursus
8.1.1 Perancangan
operasi dan kawalan
8.5.1.1 Proses kerja
dalam keadaan
terkawal
7.5.2 Maklumat
didokumentasi
7.5.3 Kawalan
maklumat
didokumentasi
7.4 Komunikasi
dalaman dan luaran
8.6 Pelepasan produk
dan perkhidmatan
Senarai Semak
pelajar berkeperluan
khas
i) Penyediaan Jadual Waktu Jabatan Semester Semasa
1. Menyediakan maklumat yang berkaitan dengan penyediaan
Jadual Waktu Jabatan selewat-lewatnya sebelum cuti akhir
semester. Maklumat yang berkaitan adalah seperti berikut:
a. Bilangan Program dan Kursus yang akan ditawarkan
pada semester akan datang.
b. Agihan kursus setiap pensyarah.
c. Semua kod atau nama Bilik Kuliah, Makmal dan
Bengkel yang ada.
d. Senarai nama Pensyarah dan Aksara Pensyarah
Kursus dan bidang Pengkhususan.
e. Dokumen Kurikulum dan Struktur Program.
f. Bilik kuliah gunasama (sekiranya berkaitan).
KPJW
2. Mengadakan perbincangan dengan PJWJ mengenai
perkara berikut :
a. Takwim penyediaan jadual waktu semester akan
datang.
b. Pengagihan slot penggunaan untuk bilik kuliah
gunasama.
c. Pengagihan slot penggunaan sistem ASC Timetables.
d. Tarikh siap penyediaan Jadual Waktu iaitu selewat-
lewatnya seminggu sebelum semester bermula.
e. Tarikh kuatkuasa Jadual waktu Jabatan selaras
dengan tarikh kuliah bermula pada Takwim PdP.
PJWJ
a. Merujuk penyelarasan penyediaan jadual waktu PMU.
PJWJ
10. Menyemak draf Jadual Waktu adalah betul dari segi jumlah
jam mengajar dan agihan kursus bagi setiap pensyarah.
11. Mengemukakan Jadual Waktu Induk Jabatan kepada
Ketua Jabatan untuk pengesahan.
Ketua
Jabatan
12. Mengesahkan Jadual Waktu Induk Jabatan.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 11 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
PJWJ
13. Mempamerkan satu (1) set Jadual Waktu Induk Jabatan
yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan pada Papan
Kenyataan di Jabatan iaitu satu (1) salinan Jadual Waktu
Program (Jabatan Induk)/ Jadual Waktu Induk Pensyarah
(Jabatan Sokongan) selewat-lewatnya pada awal minggu
pertama semester semasa.
PJWJ
8.1.1 Perancangan
operasi dan kawalan
8.5.1.1 Proses kerja
dalam keadaan
terkawal
7.5.2 Maklumat
didokumentasi
7.5.3 Kawalan
maklumat
didokumentasi
7.4 Komunikasi
dalaman dan luaran
8.6 Pelepasan produk
dan perkhidmatan
Senarai Semak
pelajar berkeperluan
khas
8.5.5 Penjagaaan dan
ketelusan data pelajar
14. Memuatnaik Jadual Waktu Pensyarah yang telah
disahkan oleh Ketua Jabatan ke dalam modul i-FRP SPMP
selewat-lewatnya pada minggu pertama semester semasa
bermula.
15. Memuat naik Jadual Waktu Kelas yang telah disahkan
oleh Ketua Jabatan ke dalam SPMP selewat-lewatnya
pada minggu pertama semester semasa bermula.
16. Menampal salinan Jadual Waktu Lokasi pada lokasi yang
berkenaan selewat-lewatnya pada minggu pertama
semester semasa sekiranya berkaitan.
17. Menyerahkan satu (1) salinan Jadual Waktu Induk
Jabatan kepada Ketua Jabatan selewat-lewatnya pada
minggu pertama semester bermula.
iii) Pindaan dan Pengemaskinian Jadual Waktu Jabatan
Semester Semasa
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 12 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
Ketua
Jabatan/
Ketua
Program/
Ketua Kursus
8.1.1 Perancangan
operasi dan kawalan
8.5.1.1 Proses kerja
dalam keadaan
terkawal
7.5.2 Maklumat
didokumentasi
7.5.3 Kawalan
maklumat
didokumentasi
7.4 Komunikasi
dalaman dan luaran
8.6 Pelepasan produk
dan perkhidmatan
Senarai Semak
pelajar berkeperluan
khas
18. Memaklumkan kepada PJW Jabatan Induk/ Sokongan
sekiranya terdapat pindaan pada maklumat berikut:
a. Perubahan bilangan Pensyarah Kursus.
b. Perubahan agihan kursus kepada Pensyarah Kursus.
c. Pertindihan waktu kursus dan bilik kuliah.
d. Pertambahan bilangan program/ kelas.
PJWJ
19. Sekiranya terdapat pindaan jadual waktu yang berkaitan di
jabatan sokongan, PJW Jabatan Sokongan hendaklah
memaklumkan kepada PJW Jabatan Induk bagi
penyelarasan jadual waktu yang berkaitan di Jabatan Induk.
PJWJ
20. Meminda jadual waktu yang berkaitan;
Jika melibatkan perubahan pada pensyarah kursus, lokasi
atau program/ kelas, pindaan perlu dibuat pada semua
Jadual Waktu Induk dan Jadual Waktu Pensyarah.
PJWJ
21. Memastikan Jadual Waktu yang dipinda diletakkan nama
Pindaan di sudut kanan atas Jadual Waktu yang berkaitan.
(Pindaan adalah merujuk kepada jumlah pindaan yang telah
dibuat. Pindaan 1 untuk pindaan Jadual Waktu yang
pertama, Pindaan 2 untuk pindaan Jadual Waktu yang
kedua dan seterusnya sekiranya terdapat pindaan lagi).
22. Mengemukakan jadual waktu yang terlibat dengan pindaan
kepada Ketua Jabatan untuk pengesahan.
Ketua
Jabatan
23. Mengesahkan jadual waktu yang terlibat dengan pindaan.
PJWJ
24. Mempamerkan jadual waktu yang terlibat dengan pindaan
pada papan kenyataan di jabatan sebelum tarikh kuatkuasa
jadual.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 13 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
PJWJ
25. Memuatnaik Jadual Waktu Pensyarah (Pindaan) melalui
iFRP dan menampal salinan Jadual Waktu Lokasi
(Pindaan) pada Lokasi yang berkenaan sebelum tarikh
kuatkuasa jadual tersebut sekiranya berkaitan.
26. Memuatnaik dan mengemaskini Jadual Waktu Kelas
(Pindaan) yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan ke
dalam SPMP.
5.2 Perlaksanaan Kuliah dan Amali
5.2.1 Penyediaan Rancangan Mengajar
Pensyarah Kursus
8.1.1
Perancangan
operasi dan
kawalan
7.5.2 Mewujud &
mengemaskini,
maklumat
didokumentasi
7.5.3 Kawalan
maklumat
didokumentasi
27. Merujuk perkara berikut daripada modul i-FRP SPMP.
a. Jadual Waktu
b. Salinan Sukatan Kursus
c. Takwim PdP Politeknik
Penyelaras Kursus/
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
produk dan
perkhidmatan
(produk
dibangunkan oleh
pensyarah)
28. Menyediakan Rancangan Mengajar di modul i-FRP
SPMP untuk disahkan oleh Timbalan Pengarah
Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua
Kursus pada minggu pertama semester semasa
bermula.
Timbalan Pengarah
Akademik/ Ketua
Jabatan/ Ketua
7.5 Maklumat
didokumentasi
29. Meneliti Rancangan Mengajar di modul i-FRP SPMP
untuk memastikan ia menepati kehendak sukatan kursus
bagi kursus berkenaan.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 14 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
Program/ Ketua
Kursus
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
30. Sekiranya Rancangan Mengajar tidak menepati sukatan
kursus berkenaan, Pensyarah Kursus akan diarahkan
untuk mengulang tindakan 28-29.
31. Mengesahkan Rancangan Mengajar yang menepati
kehendak sukatan kursus semasa.
Pensyarah Kursus
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
7.5.2 Mewujud
dan
mengemaskini
maklumat
didokumentasi
32. Merekod dan mengemaskini modul i-FRP SPMP dari
semasa ke semasa.
Timbalan Pengarah
Akademik/ Ketua
Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua
Kursus
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
7.5.2 Mewujud
dan
mengemaskini
maklumat
didokumentasi
Senarai semak
pelajar
bekeperluan khas
33. Melaksanakan semakan Rancangan Mengajar
pensyarah kursus sekurang-kurangnya dua (2) kali
dalam satu semester.
5.2.2 Persiapan dan Pelaksanaan Kuliah
i. Persiapan Kuliah
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
34. Merujuk kepada Rancangan Mengajar untuk
mengenalpasti bahan-bahan pengajaran.
35. Menyediakan perkara-perkara berikut:
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 15 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
produk dan
perkhidmatan
a. Bahan-bahan pengajaran sebelum pengajaran
bermula.
b. Bahan untuk Penilaian Kerja Kursus Pelajar
mengikut Rancangan Mengajar.
36. Membuat tempahan bahan/ ABM (jika perlu) dengan
merekodkan peminjamannya pada rekod KEW. PA-9.
Penyelaras Aset
Jabatan
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
produk dan
perkhidmatan
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
7.1.3 Kemudahan
7.1.4
Persekitaran
untuk operasi
proses
pendidikan
37. Membuat penilaian aset yang berkaitan PdP
menggunakan Borang Penilaian Peralatan Bagi
Bengkel/ Makmal/ Bilik Kuliah (Lampiran 7). Nama
peralatan boleh diubah mengikut kesesuaian.
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
produk dan
perkhidmatan
38. Membuat tetapan awal di modul iFRP bagi Rekod
Penilaian Kerja Kursus untuk tujuan merekod markah
Penilaian Kerja Kursus pelajar bagi setiap kursus.
ii. Pelaksanaan Kuliah
Pensyarah Kursus
8.1 Perancangan
operasi dan
kawalan
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
39. Melaksanakan kuliah atau Penilaian Kerja Kursus atau
kedua-duanya sekali mengikut Jadual Waktu Pensyarah
dan Rancangan Mengajar.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 16 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
produk dan
perkhidmatan
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
7.5 Maklumat
didokumentasikan
Pensyarah Kursus
8.1 Perancangan
operasi dan
kawalan
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
produk dan
perkhidmatan
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
7.5 Maklumat
didokumentasika
n
8.5.5 Data
Pelajar
10.1.1
Ketakakuran,
tindakan
pembetulan dan
penambahbaikan
40. Merekodkan perkara-perkara berikut di modul i-FRP
SPMP:
a. Ketidakhadiran pelajar pada setiap jam pertemuan
kursus, bermula minggu kedua semester bermula.
b. Tarikh pelaksanaan kuliah pada Rancangan Mengajar.
Pensyarah Kursus
41. Memaklumkan kepada pelajar berkaitan penangguhan
dan penggantian kursus
42. Membuat catatan maklumat Penangguhan dan
Penggantian Kursus dalam Rancangan Mengajar di
modul i-FRP SPMP sekiranya berlaku penangguhan/
penggantian kursus.
43. Mengemaskini modul i-FRP SPMP untuk disemak oleh
Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua Kursus.
Timbalan Pengarah
Akademik/ Ketua
Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua
Kursus
44. Menyemak Fail Rekod Pensyarah melalui modul i-FRP
SPMP untuk memastikan Pemberian Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) dilaksanakan dengan sempurna.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 17 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
5.2.3 Penyediaan dan Pelaksanaan Amali/ Praktikal / Kerja Lapangan
i. Amali/ Praktikal
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan pembangunan
produk dan
perkhidmatan
7.1.3 Kemudahan
(facilities)
7.1.4
Persekitaran untuk
operasi proses
pendidikan
45. Merujuk kepada Rancangan Mengajar untuk
mengenalpasti aktiviti yang akan dijalankan.
Pensyarah Kursus
46. Mengagihkan nama pelajar kepada kumpulan bagi
amali berdasarkan senarai nama pelajar dan bilangan
peralatan yang ada jika perlu.
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
produk dan
perkhidmatan
7.1.3 Kemudahan
(facilities)
7.1.4
Persekitaran
untuk operasi
proses pendidikan
8.1.2
Perancangan dan
kawalan spesifik
bagi produk dan
perkhidmatan
pendidikan
47. Menyediakan Jadual Kerja Bengkel/ Makmal/ Kerja
Luar (Lampiran 1) di bengkel/ makmal yang
mengandungi :
a. Tajuk Kerja Amali
b. Kumpulan dan nama pelajar dalam Kumpulan
(jika berkaitan)
c. Minggu pelaksanaan
d. Nama Pensyarah Kursus
e. Kursus
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 18 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
8.5.5 Data Pelajar
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
produk dan
perkhidmatan
7.1.3 Kemudahan
(facilities)
7.1.4
Persekitaran
untuk operasi
proses pendidikan
8.1.2
Perancangan dan
kawalan spesifik
bagi produk dan
perkhidmatan
pendidikan
8.5.5 Data Pelajar
8.5.3 Harta milik
pihak yang
berkepentingan
48. Merujuk kepada Rancangan Mengajar untuk
mengenalpasti bahan-bahan dan peralatan bagi amali.
49. Sekiranya bahan-bahan atau peralatan untuk bengkel/
makmal/ kerja luar tidak dapat diperolehi, maka amali/
praktikal/ makmal /kerja lapangan perlu dijalankan
dengan kaedah lain yang bersesuaian.
50. Membuat tempahan aset alih kepada juruteknik/
pembantu makmal/ penyelia makmal
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
produk dan
perkhidmatan
51. Melakukan perkara-perkara berikut pada hari pertama
amali/ praktikal :
a. memberi taklimat keselamatan dan peraturan
bengkel/ makmal/ kerja lapangan
b. mengedarkan helaian kerja amali
c. memberi taklimat mengenai pelaksanaan kerja
amali
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 19 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
7.1.3 Kemudahan
(facilities)
7.1.4
Persekitaran
untuk operasi
proses pendidikan
8.1.2
Perancangan dan
kawalan spesifik
bagi produk dan
perkhidmatan
pendidikan
8.5.5 Data Pelajar
8.5.3 Harta milik
pihak yang
berkepentingan
10.1.1
Ketakakuran,
tindakan
pembetulan dan
penambahbaikan
52. Menjalankan amali/ praktikal mengikut Rancangan
Mengajar dan helaian kerja amali.
53. Menunjuk cara, membantu dan memantau kerja amali
pelajar.
54. Memastikan pelajar menyediakan Laporan Kerja Amali
dan mengemukakannya kepada Pensyarah Kursus
dalam tempoh yang ditetapkan.
55. Merekodkan ketidakhadiran pelajar pada setiap waktu
amali, berpandukan Rekod Ketidakhadiran Kursus
dalam sistem iFRP.
56. Memastikan pelajar:
a. sentiasa mematuhi peraturan bengkel/ makmal.
b. membersihkan bengkel/ makmal/ lokasi.
c. menyimpan dan mengembalikan barang-barang
serta peralatan yang digunakan.
d. mematikan bekalan kuasa mesin, peralatan dan
lampu jika berkaitan.
e. melaporkan sebarang kerosakan/ kehilangan
peralatan kepada Pensyarah Kursus.
57. Mencatatkan tarikh pelaksanaan amali di dalam
Rancangan Mengajar.
ii. Kerja Lapangan Dalam Kampus
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan
pembangunan
produk dan
perkhidmatan
7.1.3 Kemudahan
(facilities)
58. Merujuk Rancangan Mengajar untuk mengenalpasti
aktiviti yang akan dijalankan.
59. Mengagih dan mempamerkan nama pelajar mengikut
kumpulan.
60. Memeriksa dan mencatat bilangan peralatan yang
diambil untuk Kerja Lapangan (Lampiran 2).
61. Membuat taklimat pelaksanaan kerja lapangan.
62. Melaksana, mengawasi dan merekod ketidakhadiran
pelajar.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 20 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
7.1.4
Persekitaran
untuk operasi
proses pendidikan
8.1.2
Perancangan dan
kawalan spesifik
bagi produk dan
perkhidmatan
pendidikan
8.5.5 Data Pelajar
8.5.3 Harta milik
pihak yang
berkepentingan
63. Memeriksa dan mencatat bilangan peralatan yang
dihantar untuk Kerja Lapangan (Lampiran 2).
64. Memastikan pelajar menyediakan laporan kerja amali.
65. Mencatat tarikh pelaksanaan amali dalam Rancangan
Mengajar.
Pensyarah Kursus
Ketua Jabatan
Pengarah
Pensyarah Kursus
7.4 Komunikasi
dalaman dan
luaran
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
iii. Kerja Lapangan Luar Kampus
Persediaan Dan Pelaksanaan Kerja Lapangan Luar
Kampus
66. Menyediakan kertas kerja/ surat kebenaran untuk kerja
lapangan dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan
untuk penelitian dan sokongan.
67. Menyerahkan kertas kerja/ surat kebenaran kepada
pihak pengurusan untuk kelulusan.
68. Meneliti dan menyokong kertas kerja/ surat kebenaran
yang dikemukakan.
69. Meluluskan dan menyerahkan kertas kerja/ surat
kebenaran kepada Ketua Jabatan/ Pensyarah Kursus
untuk tindakan selanjutnya.
70. Memohon kebenaran pihak berkuasa/
bertanggungjawab mengenai keselamatan di tempat
yang dirancang untuk menjalankan kerja lapangan.
71. Membuat tempahan peralatan, kenderaan atau
penginapan pelajar (jika perlu).
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 21 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
72. Memeriksa dan mencatat bilangan peralatan yang
diambil untuk Kerja Lapangan (Lampiran 2).
73. Mencatat bilangan pelajar yang terlibat.
74. Memberi taklimat Kerja Lapangan kepada pelajar.
75. Demonstrasi, membantu dan memantau Kerja Lapangan
oleh pelajar.
Selepas Kerja Lapangan Luar Kampus
76. Memeriksa dan mencatat bilangan peralatan yang
dihantar setelah selesai Kerja Lapangan (Lampiran 2).
77. Menyemak bilangan pelajar setelah selesai kerja
lapangan.
78. Memulangkan peralatan ke bengkel/ makmal/ stor.
79. Mencatat tarikh pelaksanaan Kerja Lapangan dalam
Rancangan Mengajar.
5.2.4 Penyediaan dan Pelaksanaan Projek
Penyelaras Projek
8.5.3 Harta pihak
berkepentingan
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
80. Merujuk Jadual Waktu untuk mengenal pasti pensyarah
yang ditugaskan sebagai Penyelia Projek pada minggu
pertama sesi pengajian (mengikut kesesuaian sukatan
kursus).
81. Merancang dan menyediakan Takwim Projek Pelajar.
82. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Penyelia
Projek pada minggu kedua sesi pengajian:
a. Takwim Projek Pelajar
b. Senarai nama ahli-ahli kumpulan dan Penyelia
Projek
83. Memberi taklimat kepada pelajar mengikut Program
pada sesi pertama pengajaran untuk memaklumkan:
a. Langkah pelaksanaan projek dan kriteria
pemarkahan.
b. Senarai nama ahli-ahli kumpulan dan Penyelia
Projek.
c. Mengedarkan Takwim Projek Pelajar
84. Mempamerkan senarai nama ahli-ahli kumpulan dan
Penyelia Projek di papan kenyataan jabatan.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 22 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
Penyelia Projek
85. Pelaksanaan projek adalah mengikut kurikulum program
jabatan masing-masing (Rujuk Garis Panduan
Pelaksanaan Projek Pelajar).
86. Mengumpul dan merekod markah keseluruhan pelajar
berpandukan format sistem sedia ada yang diguna pakai.
87. Menyerahkan rekod markah keseluruhan pelajar kepada
PPJ mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Pegawai
Peperiksaan.
5.2.5 Pemantauan Ketidakhadiran Pelajar
Pensyarah Kursus
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
9.1.5 Analisa Data
10.1.1
Ketakakuran,
tindakan
pembetulan dan
penambahbaikan
10.2
Penambahbaikan
berterusan
88. Mengeluarkan Surat Peringatan Ketidakhadiran
kepada pelajar yang kurang 90% daripada jumlah jam
pertemuan dalam satu semester.
89. Peratus kehadiran pelajar dikira berdasarkan bilangan
waktu kuliah yang telah dijalankan bagi kursus berkaitan
untuk menentukan pelajar-pelajar yang mempunyai
peratus kehadiran kurang 80% (Rujuk kaedah pengiraan
peratus kehadiran pelajar dalam Arahan-arahan
Peperiksaan dan Kaedah Penilaian).
90. Mengenalpasti pelajar yang mempunyai kehadiran
kurang 80% bagi penyediaan Surat Tunjuk Sebab
Ketidakhadiran.
91. Jika terdapat kes seperti pelajar mempunyai kehadiran
kurang 80% pada MK 13 atau MK 14, maka pensyarah
kursus perlu mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab
Ketidakhadiran serta merta atau selewat-lewatnya pada
hari Jumaat, di MK 14 dengan menggunakan mana-
mana medium komunikasi yang terpantas dan sesuai.
Walaubagaimanapun, pensyarah kursus juga diminta
untuk menghantar surat tersebut melalui kiriman pos.
Ketua Jabatan
92. Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran
dan menghantar salinan kepada Pensyarah Kursus,
Penjaga Pelajar, Penasihat Akademik dan Fail Jabatan
(Pelajar). Bagi kes-kes tertentu, mengeluarkan Surat
Tunjuk Sebab Ketidakhadiran dan menghantar
salinan kepada Pensyarah Kursus, Penjaga Pelajar,
Penasihat Akademik dan Fail Jabatan (Pelajar) tanpa
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 23 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
berdasarkan tarikh yang ditetapkan dalam takwim
PdP.
93. Membuat penilaian terhadap Borang Jawapan Tunjuk
Sebab daripada pelajar.
Pensyarah Kursus
PPJ
Pegawai
Peperiksaan
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
9.1.5 Analisa Data
10.1.1
Ketakakuran,
tindakan
pembetulan dan
penambahbaikan
10.2
Penambahbaikan
berterusan
8.5.5 Data Pelajar
94. Menyenaraikan dan menyerahkan kepada Ketua
Jabatan, nama pelajar yang kehadiran kuliah/ amali
kurang 80% (jika berkenaan) pada MK 14 (Lampiran 3).
95. Menyerahkan senarai nama pelajar yang kehadiran
kuliah/ amali kurang 80% pada MK 14 kepada Pegawai
Peperiksaan (Lampiran 4).
96. Mengeluarkan surat ditahan daripada menduduki
Peperiksaan Akhir/ Penilaian Akhir sebelum Peperiksaan
Akhir bermula.
5.2.6 Penyediaan dan Pelaksanaan Penilaian Kerja Kursus
i) Penyediaan dan Pelaksanaan Penilaian
Pensyarah Kursus/
Penyelaras Kursus
8.3 Rekabentuk
dan pembangunan
produk dan
perkhidmatan
8.1.2 Perancangan
dan kawalan
spesifik bagi
produk dan
perkhidmatan
pendidikan
97. Mengenalpasti dan menentukan jenis/ bentuk penilaian
bagi setiap kuliah/ amali/ aktiviti yang akan disampaikan
berpandukan kepada sukatan kursus dan Rancangan
Mengajar.
98. Bahan penilaian kerja kursus perlu mendapat
pengesahan dari Timbalan Pengarah (Akademik)/ Ketua
Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus/ Pensyarah
Bidang.
Pensyarah Kursus/
Penyelaras Kursus
Ujian/ Kuiz
99. Menyediakan kertas soalan ujian atau kuiz serta skema/
rubrik pemarkahan mengikut kesesuaian sukatan kursus.
100. Melaksanakan proses pentaksiran.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 24 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
8.3.4.4 Kawalan
reka bentuk
pentaksiran
sumatif
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
8.5.1.4
Pentaksiran
sumatif
8.5.1.5
Pengiktirafan
terhadap
pembelajaran yang
hendaklah
ditaksirkan
Tugasan
Pensyarah Kursus/
Penyelaras Kursus
101. Membentuk soalan tugasan (bahan penilaian yang
bersesuaian dengan sukatan kursus) serta skema
pemarkahan atau rubrik penilaian mengikut kesesuaian
sukatan kursus.
102. Melaksanakan proses pentaksiran dan mengarahkan
pelajar menghantar tugasan berkaitan kepada
pensyarah dalam tempoh yang ditetapkan bergantung
kepada bentuk pentaksiran yang diberikan.
Pensyarah Kursus/
Penyelaras Kursus
Makmal/ Bengkel/ Kerja Lapangan
103. Menyediakan dan menyerahkan lembaran kerja kepada
pelajar sebelum amali/ kerja lapangan/ bengkel
bermula.
104. Melaksanakan kerja makmal, bengkel atau kerja luar
dan amali mengikut arahan kerja Penyediaan dan
Pelaksanaan Amali.
105. Mengarahkan pelajar menghantar laporan hasil kerja,
sama ada secara individu atau berkumpulan dalam
tempoh yang ditetapkan.
Projek
106. Melaksanakan projek mengikut arahan kerja
Penyediaan dan Pelaksanaan Projek.
Pensyarah Kursus
9.1.5 Analisa Data
ii. Penyemakan Hasil Penilaian
107. Menyemak hasil penilaian berpandukan kepada
skema/ rubrik pemarkahan yang berkaitan.
108. Merekod markah Penilaian Kerja Kursus di dalam modul
i-Exam SPMP.
109. Mengembalikan kertas jawapan penilaian laporan kerja
makmal, bengkel atau kerja lapangan kepada pelajar
(jika perlu).
iii. Pemantauan Markah Penilaian Kerja Kursus Kurang
40%
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 25 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
Pensyarah Kursus
PPJ
Pegawai
Peperiksaan/
Ketua Jabatan
JTMK
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
110. Menyenaraikan pelajar yang memperoleh jumlah
markah PKK Kurang 40% pada MK14 bagi semua
program (Lampiran 5).
111. Mengeluarkan Senarai Nama Pelajar Markah PKK
Kurang 40% pada MK14 (Lampiran 6).
112. Mengeluarkan Surat Tahan Menduduki Penilaian Akhir/
Peperiksaan Akhir/ Mansuh Markah PKK pada MK15
atau sebelum Penilaian Akhir/ Peperiksaan Akhir bagi
semua program.
iv. Penyerahan Markah Penilaian Kerja Kursus
Pensyarah Kursus
8.3 Rekabentuk
dan pembangunan
produk dan
perkhidmatan
8.1.2
Perancangan dan
kawalan spesifik
bagi produk dan
perkhidmatan
pendidikan
8.3.4.4 Kawalan
reka bentuk
pentaksiran
sumatif
8.5.1.1
Operasi dalam
keadaan terkawal
8.5.1.4
Pentaksiran
sumatif
113. Menyerahkan PKK akhir yang disahkan oleh TPA/ KJ/
KPro/ KK bagi:
a. Kursus yang ada Peperiksaan Akhir Semester
kepada PPJ sebelum Peperiksaan Akhir Semester
bermula/ pada tarikh yang ditetapkan oleh Pegawai
Peperiksaan.
b. Kursus yang tiada Peperiksaan Akhir Semester
kepada PPJ sebelum Peperiksaan Akhir Semester
bermula/ pada tarikh yang ditetapkan oleh Pegawai
Peperiksaan.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 26 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
8.5.1.5
Pengiktirafan
terhadap
pembelajaran yang
hendaklah
ditaksirkan
5.2.7 Analisis Pencapaian Akademik Pelajar
Ketua Jabatan
9.1.5 Analisa Data
10.1.1
Ketakakuran,
tindakan
pembetulan dan
penambahbaikan
10.2
Penambahbaikan
114. Menerima Lembaran Markah dan menyediakan
Laporan Peperiksaan Jabatan untuk dibentangkan
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan PMU
berkenaan:
a. Pencapaian 80% kadar kelulusan semester akhir
lulus dan tamat pengajian
b. Pencapaian PNM ≥ 3.00 bagi setiap program; dan
c. Statistik Taburan Skor Pencapaian Pelajar.
Ketua Jabatan
9.1.5 Analisa Data
10.1.1
Ketakakuran,
tindakan
pembetulan dan
penambahbaikan
10.2
Penambahbaikan
berterusan
9.3 Kajian Semula
pengurusan
115. Menyedia dan membentangkan laporan dapatan
analisis dalam Mesyuarat Pengurusan Politeknik atau
Kajian Semula Pengurusan Politeknik.
Ketua Jabatan
10.1.1
Ketakakuran,
tindakan
pembetulan dan
penambahbaikan
116. Mengambil tindakan terhadap hasil daripada keputusan
Mesyuarat Pengurusan Politeknik atau Kajian Semula
Pengurusan Politeknik.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 27 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
10.2
Penambahbaikan
berterusan
5.3 Penilaian Proses Pengajaran dan Peralatan
5.3.1 Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran
Timbalan
Pengarah
Akademik/ Ketua
Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua
Kursus/ Pensyarah
Kanan
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
9.1.5 Analisis dan
penilaian
7.5.3 Kawalan
maklumat
didokumentasi
7.4 Komunikasi
dalaman dan
luaran
117. Membuat perancangan awal untuk pelaksanaan proses
pemantauan pembelajaran dan pengajaran (PdP)
pensyarah di institusi dan jabatan akademik.
118. Perancangan pelaksanaan perlulah mematuhi
keperluan 100% pensyarah dipantau di institusi
berdasarkan garis panduan pemantauan PdP yang
berkuatkuasa.
119. Perancangan pelaksanaan pemantauan PdP adalah
berdasarkan Kalendar Akademik dan Takwim PdP
semasa.
120. Membuat pelantikan Pegawai Pemantau yang layak
untuk menjalankan tugas pemantauan PdP di setiap
jabatan akademik berdasarkan garis panduan yang
terpakai.
Timbalan
Pengarah
Akademik/ Ketua
Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua
Kursus/ Pensyarah
Kanan
8.5.1.1 Operasi
dalam keadaan
terkawal
7.4 Komunikasi
dalaman dan
luaran
7.5.3 Kawalan
maklumat
didokumentasi
10.1.1
Ketakakuran dan
121. Pemantauan PdP pensyarah adalah menggunapakai
Garis Panduan Pemantauan Pembelajaran dan
Pengajaran Politeknik yang sedang berkuatkuasa.
122. Merancang aktiviti pemantauan semua pensyarah di
jabatan yang merangkumi TIGA (3) Fasa:
Fasa 1: Pra Pemantauan
Pemantau dan pensyarah mengadakan perbincangan
berkenaan:
i. Tujuan pemantauan
ii. Instrumen pemantauan
iii. Tarikh, masa dan tempoh pemantauan
iv. Dokumen PdP yang diperlukan (contoh: iFRP)
v. Rekod pemantauan terdahulu (jika berkaitan)
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 28 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
tindakan
pembetulan
10.2
Penambahbaikan
berterusan
9.1.2.2
Penilaian Pelajar –
aduan, rayuan
(sesuaikan dengan
penyataan)
Fasa 2: Pemantauan
Pemantauan PdP pensyarah melibatkan LIMA (5) domain:
i. Domain 1: Persediaan Pembelajaran dan
Pengajaran
ii. Domain 2: Pelaksanaan OBE dalam PdP
iii. Domain 3: Kompetensi & Profesionalisme
Pensyarah
iv. Domain 4: Pengurusan Kelas
v. Domain 5: Pemerkasaan Bahasa Inggeris dalam
Penyampaian PdP
Fasa 3: Pasca Pemantauan
i. Memberi maklumbalas kepada pensyarah yang
dipantau tentang hasil dapatan pemantauan.
ii. Maklumbalas merangkumi dapatan pemantauan dan
cadangan penambahbaikan berterusan (CQI).
iii. Pensyarah menyimpan dapatan pemantauan PdP
sesi terdahulu dan terkini dalam bentuk atau format
yang bersesuaian untuk rekod peribadi.
123. Pensyarah yang mendapat jumlah skor pemantauan
kurang 80% (sama ada daripada pegawai pemantau,
atau daripada pelajar, ataupun kedua-duanya)
124. Berbincang dan memberi nasihat/ pandangan/
cadangan kepada pensyarah berkenaan.
125. Membuat perancangan untuk tindakan pemantauan
susulan ke atas pensyarah yang memperoleh skor
pemantauan kurang 80%
126. Melaksanakan pemantauan semula seperti proses
pemantauan PdP berdasarkan garis panduan.
Keperluan Pemantauan Susulan Pensyarah (Mengikut
Keutamaan):
127. Tidak mencapai tahap minima 80% skor
pemantauan sama ada daripada Pegawai
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 29 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
Pemantau, atau daripada pelajar, ataupun kedua-
duanya.
128. Menerima aduan terhadapnya berkenaan
pelaksanaan PdP dari mana-mana pihak.
129. Belum memiliki kelayakan ikhtisas pendidikan.
5.3.2 Analisis Pencapaian Akademik Pelajar
Pensyarah Kursus
9.1.5 Analisa Data
10.2
Penambahbaikan
berterusan
7.4 Komunikasi
dalaman dan
luaran
130. Menyediakan Course Outcome Review Report (CORR)
melalui iExam dalam SPMP.
131. Menyerahkan CORR untuk semakan.
Timbalan
Pengarah
Akademik/ Ketua
Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua
Kursus
132. Mengesahkan CORR.
Pensyarah Kursus
133. Membentangkan CORR dalam Mesyuarat Program/
Jabatan.
Ketua Program
134. Menyediakan Programme Learning Outcome Review
Report (PLORR) melalui iExam dalam SPMP.
135. Menyerahkan PLORR kepada Ketua Jabatan.
136. Mengesahkan PLORR.
Timbalan
Pengarah
Akademik/ Ketua
Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua
Kursus
137. Membentangkan PLORR dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Ketua Program.
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 30 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
6.0
REKOD EOMS
Bil.
Jenis Rekod
Tempoh
Simpanan
Lokasi
Lampiran
1.
Jadual Waktu Induk Jabatan
Jadual Waktu Induk Program/
Kelas
2 semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Jadual Waktu Induk Pensyarah
2 semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Jadual Waktu Induk Lokasi
2 semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Jadual Waktu Program/ Kelas
2 semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Jadual Waktu Pensyarah
2 semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Jadual Waktu Lokasi
2 semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Jadual Waktu Induk (Pindaan)
2 semester
Pejabat Ketua
Jabatan
2.
Jadual Kerja Bengkel/ Makmal/
Kerja Luar
-
Lokasi berkaitan
Lampiran 1
3.
Maklumat Peralatan yang diambil/
dihantar untuk kerja lapangan
-
Lokasi berkaitan
Lampiran 2
4.
Salinan Surat Peringatan
Ketidakhadiran
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
5.
Borang Kehadiran Kuliah/ Amali/
Aktiviti Kurang 80%
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Lampiran 3
6.
Salinan Surat Tunjuk Sebab
Ketidakhadiran
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
7.
Senarai Pelajar Kehadiran Kuliah/
Amali/ Aktiviti Kurang 80%
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Lampiran 4
8.
Rekod Penilaian Kerja Kursus
5 tahun
FPK di Pejabat
Pensyarah dan
iFRP di dalam
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 31 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
Server SPMP
PMU
9.
Borang Penilaian Kerja Kursus
(PKK) Kurang 40%
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Lampiran 5
10.
Senarai Pelajar Markah Penilaian
Kerja Kursus (PKK) Kurang 40%
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Lampiran 6
11.
Surat Tahan Menduduki Penilaian
Akhir/ Peperiksaan Akhir/ Mansuh
Markah PKK
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
12.
Instrumen Pemantauan
Pembelajaran & Pengajaran (PdP)
-
i-PdP
13.
Jadual Perancangan Pemantauan
Pengajaran & Pembelajaran
2 semester
Pejabat Ketua
Jabatan
14.
Instrumen Penilaian Pensyarah
oleh Pelajar
-
i-PdP
15.
Borang Permohonan Pergerakan/
Pinjaman Aset Alih (KEW. PA-9)
Mengikut Jangka
Hayat Aset
Pejabat Ketua
Jabatan & Lokasi
berkaitan
16.
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.
PA-7)
Sehingga
terdapat pindaan
baharu
Lokasi berkaitan
& Pejabat Ketua
Jabatan
17.
Borang Penilaian Peralatan Bagi
Bengkel/ Makmal/ Bilik Kuliah
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Lampiran 7
18.
Borang Aduan Kerosakan Aset
Alih Kerajaan (KEW. PA-10)
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
19.
Borang Peralatan Yang
Diperlukan atau Tidak Mencukupi
2 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan
Lampiran 8
20.
Senarai Aset Alih Kerajaan Yang
Memerlukan Penyelenggaraan
(KEW. PA-14)
Mengikut Jangka
Hayat Aset
Pejabat Ketua
Jabatan/
Makmal/
Bengkel/ Kelas
21.
Laporan Peperiksaan Jabatan
5 Tahun
Pejabat Ketua
Jabatan
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 32 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
22.
Senarai semak RMS
2 Semester
i-FRP dan
Pejabat
Pensyarah
23.
Pemantauan pelaksanaan FRP
kali pertama dan kedua
2 Semester
i-FRP dan
Pejabat
Pensyarah
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 33 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 34 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 35 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA : PERSEDIAAN DAN PELAKSANAAN KULIAH
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 36 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA : PENANGGUHAN DAN PENGGANTIAN KURSUS
Memaklumkan kepada pelajar
tentang penangguhan dan
penggantian
Mencatat penangguhan
dan penggantian kursus
di ruangan catatan RM
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 37 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI / PRAKTIKAL / KERJA LAPANGAN
i. Amali / Praktikal
Rujuk RM
Mengagih nama pelajar mengikut
kumpulan dan menyedia jadual kerja
Sediakan Jadual Kerja Bengkel/
Makmal/ Kerja Luar
Rujuk RM untuk kenal pasti
penggunaan peralatan
Taklimat amali mengedarkan helaian
kerja amali
Memberikan taklimat, edarkan helaian amali,
mengawasi, merekod ketidakhadiran dan
memastikan pelajar menyediakan laporan amali
Memastikan pelajar membersihkan bengkel,
menghantar peralatan, melaporkan kerosakan
dan kehilangan peralatan
Jadual kerja bengkel/ makmal/ kerja
luar disahkan oleh KJ/Kpro/KK
Pensyarah Kursus
Ya
Mula
Tamat
Mencatatkan tarikh perlaksanaan
amali dalam Rancangan Mengajar
Tidak
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 38 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI/ PRAKTIKAL/ KERJA LAPANGAN
ii. Kerja Lapangan dalam Kampus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Mula
Tamat
Mencatat tarikh pelaksanaan amali
dalam RM di dalam modul iFRP
Agih dan pamer nama pelajar
mengikut kumpulan
Rujuk RM
Rujuk RM untuk kenal pasti
penggunaan peralatan
Memberi taklimat kerja lapangan
kepada pelajar
Memeriksa dan mencatatkan bilangan
peralatan yang dipinjam
Melaksana, mengawasi, merekod
kediakhadiran pelajar pada modul
iDaftar
Mencatat peralatan yang dihantar/
rosak
Mengenalpasti peralatan yang
dihantar pelajar
Memastikan pelajar menyediakan
laporan kerja lapangan
Ya
Tidak
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 39 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI/ PRAKTIKAL/ KERJA LAPANGAN
ii. Kerja Lapangan luar Kampus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Mula
Tamat
Laporan peralatan tidak mencukupi/
rosak kepada penyelia makmal
Sokongan KJ
Menyediakan/ mengemaskini kertas
kerja/ surat kebenaran
Kelulusan pengarah
Taklimat kerja luar
Memohon :
1)Kebenaran pihak berkuasa
2)Kenderaan dan peralatan
3)Penginapan pelajar (jika perlu)
Catat:
1)Bilangan dan nama peralatan
2)Bilangan pelajar
1)Kira dan catat bilangan peralatan
2)Rekod peralatan yang hilang/ rosak
(jika ada)
3)Semak bilangan pelajar
Demontrasi, memantau kerja lapangan
Pemulangan peralatan ke bengkel/
makmal
Mencatat tarikh pelaksanaan amali
dalam RM di dalam modul iFRP
Mengenalpasti peralatan yang
dihantar pelajar
Perlaksanaan kerja
luar
Selepas kerja luar
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Ya
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 40 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA : PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN PROJEK
Perbincangan dan Pemilihan projek
Penyelaras projek
Penyelaras projek
Penyelaras projek
Penyelaras projek
Penyelaras projek
Penyelia projek/
Penyelaras projek
Penyelia projek
Penyelia projek
Mula
Tamat
Menyerahkan rekod markah keseluruhan pelajar
kepada PPJ mengikut tarikh yang ditetapkan oleh
pegawai peperiksaan
Merancang dan menyediakan takwim
projek pelajar
Merujuk jadual waktu
Menyerahkan kepada penyelia projek :
1)Takwim projek pelajar
2)Senarai nama ahli-ahli kumpulan dan penyelia projek
Taklimat kepada pelajar pada sesi pertama PdP untuk
memaklumkan:
1)Langkah perlaksanaan projek dan kriteria pemarkahan
2)Senarai nama ahli-ahli kumpulan dan penyelia projek
3)Takwim projek pelajar
Pamerkan nama ahli kumpulan dan penyelia
projek
Perlaksanaan projek mengikut kurikulum program
jabatan masing-masing (Garis panduan
perlaksanaan projek pelajar)
Setuju
Penilaian
Mengumpul dan merekod markah keseluruhan pelajar
berpandukan format sistem sedia ada yang digunapakai
Penyelia projek
Penyelaras projek
Tidak
Ya
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 41 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PEMANTAUAN KETIDAKHADIRAN PELAJAR
Kenalpasti pelajar yang mempunyai kehadiran
kurang 80% bagi penyediaan Surat Tunjuk Sebab
Ketidakhadiran.
Tidak
Keluarkan surat tunjuk sebab ketidakhadiran
kurang 80%
Pensyarah kursus
Pensyarah kursus
Pensyarah kursus
Pensyarah kursus
Pensyarah kursus
KJ
KJ
Pensyarah kursus
Mula
Tamat
Penilaian KJ dari borang jawapan tunjuk
sebab daripada pelajar
Kira peratus ketidakhadiran
Rekod ketidakhadiran pelajar
Ketidakhadiran kurang 90%
Keluarkan surat peringatan ketidakhadiran
kurang 90%
Serahkan senarai nama pelajar yang tidak layak
menduduki peperiksaan akhir/ penilaian akhir dan
dimansuhkan markah PKK kepada pegawai peperiksaan
Keluarkan surat ditahan menduduki peperiksaan
kepada pelajar seminggu sebelum peperiksaan
akhir/ penilaian akhir semester bermula
Pegawai peperiksaan
Diterima
Tidak diterima
Ya
Ketidakhadiran kurang 80%
Ya
Tidak
Pensyarah kursus
Isi borang kehadiran pelajar kurang 80%
PPJ
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 42 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN PKK
Penyelaras
Kursus dan
Pensyarah kursus
Pensyarah kursus
ii) Penyemakan Hasil Penilaian
Tidak
Jumlahkan markah dan rekodkan di
dalam rekod PKK di modul iExam
Penyelaras Kursus dan
Pensyarah kursus
Pensyarah kursus
Pensyarah kursus
iii) Penyerahan Markah PKK
Pensyarah kursus
TP(A)/ KJ/ KPro / KK
Mula
Tamat
Mengembalikan kertas penilaian kepada
pelajar (jika perlu)
Menyediakan soalan dan skema/
rubrik pemarkahan untuk bahan
penilaian
Mengenalpasti dan menentukan skop
penilaian
Semakan KPro/ KJ/ KK
Melaksana penilaian
Mengesahkan Rekod PKK akhir
Serahan Rekod PKK kepada PPJ:
1) Ada PA: minggu terakhir sebelum PA
bermula
2) Tiada PA: pada tarikh yang ditetapkan
Pegawai Peperiksaaan
Ya
Penyemakan dan merekod penilaian
i)Penyediaan dan Pelaksanaan
Penilaian
Pensyarah kursus
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 43 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: ANALISIS PENCAPAIAN AKADEMIK
KJ
KJ
KJ
KJ
Menerima Lembaran markah dan Laporan
Peperiksaan Jabatan untuk dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan PMU
berkenaan :
i. Statistik pencapaian 80% kadar kelulusan
pelajar semester akhir
ii. Statistik pencapaian PNM ≥ 3.00
iii. Statistik taburan skor pencapaian pelajar
Menganalisis statistik dan menyediakan laporan
dapatan analisis
Membentangkan laporan dapatan analisis dalam
Mesyuarat Pengurusan Politeknik atau Kajian
Semula Pengurusan (KSP).
Mengambil tindakan terhadap keputusan KSP.
Mula
Tamat
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 44 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
A. Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran Pensyarah
Tidak
TPA/ KJ/ KPro/ KK
Mula
Tamat
Memberi maklum balas hasil pemantauan
kepada pegawai yang dipantau
Berbincang dengan pensyarah yang
bakal dipantau.
Merancang aktiviti pemantauan PdP di
institusi.
Melantik pegawai pemantau.
Melaksanakan pemantauan mengikut
waktu yang telah dipersetujui bersama.
Semakan jika markah pemantauan < 80%
daripada Pegawai Pemantau atau pelajar
Ya
Pensyarah mendapat jumlah skor
pemantauan kurang 80%
i)Berbincang dengan pensyarah kursus
berkenaan.
ii)Merancang pemantauan susulan
iii)Melaksanakan pemantauan susulan
berdasarkan garis panduan
TPA/ KJ/ KPro/ KK
TPA/ KJ/ KPro/ KK
TPA/ KJ/ KPro/ KK
TPA/ KJ/ KPro/ KK
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 45 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
B. Pelaksanaan Penilaian Peralatan
i) Penyediaan Senarai Peralatan
KJ
Penyelaras Aset
Jabatan
Penyelia BMB
Mengarahkan Penyelaras Aset Jabatan
menyelaras penyediaan KEW PA-7 (Senarai
aset alih kerajaan) bagi bilik kuliah/ makmal/
bengkel
Menyelaras penyediaan KEW PA-7 mengikut
TPA dan menyerahkan kepada Penyelia BMB
untuk dipamerkan dilokasi berkaitan.
Mempamerkan KEW PA-7 yang telah diluluskan
di bilik kuliah/makmal/bengkel untuk makluman
dan penilaian oleh pensyarah kursus.
Mula
Tamat
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran Page 46 of 46
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
ii) Penilaian Peralatan Oleh Pensyarah
Penyelaras
Aset Jabatan
Pensyarah
Kursus
Penyelia BMB
Penyelaras
Aset Jabatan
KJ
Penolong
Pegawai Aset
Mengarahkan pensyarah kursus menyemak KEW
PA-7 di bilik kuliah/ makmal/ bengkel.
Membuat semakan dan penilaian ke atas peralatan
di bilik kuliah/ makmal/ bengkel dengan mengisi
Borang Penilaian Peralatan dan mengembalikan
kepada penyelia BMB.
Menyemak dan mengesahkan hasil semakan
peralatan.
Berbincang hasil semakan peralatan dengan KJ.
Meneliti hasil semakan peralatan dan mengarahkan
Penyelaras Aset Jabatan
menyelaras tindakan berikut:
i. Urusan perolehan dengan pegawai perolehan
bagi peralatan yang diperlukan atau tidak
mencukupi
ii. Menyelaraskan urusan kerosakan dan
penyelenggaraan dengan penyelia BMB
dengan mengisi KEW. PA-10 dan KEW. PA-14
iii. Mengisi Borang Lampiran 8 sekiranya urusan
perolehan tidak dapat dijalankan pada
semester tersebut
Menyerahkan Borang Lampiran 8 kepada KJ.
Mula
Tamat
PPP-04(1) Kel. 01 Pin. 02
PPP-04(2) Kel. 01 Pin. 02
POLITEKNIK MUKAH
MAKLUMAT PERALATAN YANG DIAMBIL/ DIHANTAR UNTUK KERJA LAPANGAN
Jabatan : ……………………………………………………………………...
Sesi: ………………………….......…………………………………………...
Nama Pensyarah Kursus/ Ketua Kumpulan : ………………………………
Bil.
Jenis Peralatan
Tarikh ambil
Bil.
Unit
Tarikh
hantar
Bil. Unit
Catatan
Tarikh : ___________
Tandatangan Pensyarah Kursus/ Ketua Kumpulan
…………………………… .
( )
PPP-04(3) Kel. 01 Pin. 02
BORANG KEHADIRAN KULIAH/AMALI/AKTIVITI KURANG 80%
Nama Pensyarah Kursus
:
Jabatan
:
Sesi
:
Kod dan Nama Kursus
:
Kelas
:
Program
:
Bil.
No. Pendaftaran
Nama Pelajar
Peratusan Kehadiran
(%)
1.
2.
3.
………………………………..
(Pensyarah Kursus )
Tarikh:
PPP-04(4) Kel. 01 Pin. 02
SENARAI PELAJAR KEHADIRAN KULIAH/AMALI/AKTIVITI KURANG 80%
SESI PENGAJIAN : ________________
JABATAN : JKA/JKE/JKM/JP/JTMK/JMSK/JPA
PROGRAM :
Bil.
No.
Pendaftara
n
Nama Pelajar
Kelas
Kod
Kursus
Nama Kursus
Pensyarah Kursus
Peratus
Kehadira
n
Tahan
FE/FA
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
……………………………………….
……………………………………….
( )
Penyelaras Peperiksaan Jabatan
Tarikh:
( )
Ketua Jabatan
Tarikh:
PPP-04(5) Kel. 01 Pin. 02
BORANG PENILAIAN KERJA KURSUS KURANG 40%
Nama Pensyarah Kursus
:
Jabatan
:
Sesi
:
Kod dan Nama Kursus
:
Kelas
:
Program
:
Bil.
No. Pendaftaran
Nama Pelajar
Peratusan Markah (%)
1.
2.
3.
………………………………..
(Pensyarah Kursus )
Tarikh:
PPP-04(6) Kel. 01 Pin. 02
SENARAI PELAJAR MARKAH PENILAIAN KERJA KURSUS (PKK) KURANG 40%
SESI PENGAJIAN : ________________
JABATAN : JKA/JKE/JKM/JP/JTMK/JMSK/JPA
PROGRAM :
Bil.
No.
Pendaftara
n
Nama Pelajar
Kelas
Kod
Kursus
Nama Kursus
Pensyarah Kursus
Markah PKK
Tahan
FE/FA
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
……………………………………….
……………………………………….
( )
Penyelaras Peperiksaan Jabatan
Tarikh:
( )
Ketua Jabatan
Tarikh:
BORANG PENILAIAN PERALATAN
BAGI BENGKEL/ MAKMAL/ BILIK KULIAH
Lokasi
Kod Kursus
Kursus
Bil
Nama Peralatan
Bilangan Peralatan
(Jika tiada tandakan ‘-‘)
Catatan
Tindakan
Penyeleng
garaan
Kuantiti
Boleh
Diguna
Rosak
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
A. Diisi oleh Pensyarah Kursus yang
menggunakan
Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah
(* tandakan ☑ pada ruang yang berkaitan)
⬜ Meja Pelajar ⬜ ‘Workbench’ *
⬜Kerusi Pelajar ⬜ ‘stool’ *
Meja Pensyarah
Kerusi Pensyarah
⬜Papan Putih ⬜ Papan Hijau *
Papan Kenyataan
⬜Kipas ⬜ Penghawa Dingin *
⬜OHP ⬜ Opaque Projector *
Skrin Putih
Komputer
Meja Komputer
● Adakah Proses P & P berjalan dengan lancar? Ya ⬜ Tidak ⬜
(Isikan borang di bawah jika tambahan peralatan diperlukan)
Bil.
Nama Peralatan yang diperlukan atau tidak mencukupi
Bilangan yang
diperlukan
1.
2.
3.
Disediakan oleh:
…………………………………..
( )
T.Tangan/Nama/Tarikh
Pensyarah Kursus
Pengesahan Penyelia Bengkel/
Makmal/ Bilik Kuliah
Semakan yang dibuat di atas disahkan
betul.
……………………………………
( )
T.Tangan/Nama/Tarikh
Ulasan Ketua Jabatan
⬜ Status peralatan berada dalam keadaan baik.
Proses P&P dapat dilaksanakan dengan baik dan
memuaskan.
⬜ Penyelaras Aset Jabatan, sila ambil tindakan
perolehan/ penyelenggaraan yang sewajarnya.
⬜ Lain-Lain _______________________________
…………………………………
( )
T.Tangan/Cop Jawatan/Tarikh
PPP-04(7) Kel. 01. Pin. 02
BORANG PERALATAN YANG DIPERLUKAN ATAU TIDAK MENCUKUPI
Kursus
Lokasi
Peralatan Yang Diperlukan atau Tidak
Mencukupi
Catatan
Nama Peralatan
Bilangan
Disediakan oleh:
………………………………………..............
( )
T.Tangan/ Nama/ Tarikh
Penyelaras Aset Jabatan
PPP-04(8) Kel. 01. Pin. 02